メールソフト設定

メールの設定を何度も間違えますとサーバーは不正アクセス＝攻撃とみなして、接続IPアドレスを一定時間ブロック＝接続拒否し、接続要求に対して応答しなくなります。
ブロックは一定時間経過後に自動解除されますが、再び攻撃が続けば再犯としてより強いブロックになります。
ブロックされた場合はパソコン側では応答なしでタイムアウトになるなどログイン出来なくなります。IPアドレス単位の接続拒否ですので概ね建屋全体が影響を受けることになります。
よって、パスワードを間違えた場合は、むやみに試さず、必ず正しいことを確認して再度ログイン試行をお願いします。

受信メール設定はPOP3をお使いください。
IMAPでは受信メール、送信済メール、削除済メール全てがサーバーに溜まり続けることになり、いずれ容量オーバーで新しいメールが受信できなくなります。

短時間に大量のメール送信がある場合、メール不正利用防止(踏み台利用されることを防止)の為、セキュリティ機能が働き一定時間メール送信できなくなります。
よって、むやみにテストメール送信を行ったり、大量の一斉メール送信を行うことはおやめください。